遺言執行・遺産分割実務支援ポータル：法定相続情報一覧図作成と金融機関解約代行進捗

1. 現場が直面する実務課題とボトルネック

被相続人の死後、銀行預貯金の解約や証券口座の名義変更手続きは金融機関ごとに書式が異なり、何十行もの窓口巡りや書類郵送で半年以上を浪費。相続人への進捗連絡が滞り「お金はいつ振り込まれるのか」と催促される。

行政庁への申請実務においては、単なる書類作成の遅れにとどまらず、申請期限の徒過による許可失効や不法就労・過料処分といった、クライアント企業の事業継続そのものを揺るがす致命的なリスクと常に隣り合わせです。

特に補助者や実務スタッフが複数名在籍する事務所では、案件ごとの進捗状況や行政庁ごとのローカルルールがブラックボックス化しやすく、ミス防止と業務標準化が喫緊の経営課題となっています。

2. LINEミニアプリ×AWSによる解決アプローチ

遺言執行・相続手続き進捗ポータルを提供。法務局提出用の法定相続情報一覧図を自動生成し、全国金融機関別の解約申請キットを一括出力。各行の解約受領・着金ステータスと相続人別分配額をリアルタイムで透明共有。

●システムアーキテクチャ概要

相続ポータルWeb / LINE ➔ 戸籍データ連動 ➔ 法定相続情報一覧図PDF出力 ➔ 各行解約ステータス管理 ➔ 相続人LINE同報通知

クライアント企業や外国人労働者が専用アプリのインストールなしで、LINE公式アカウントから直感的に必要書類のスマホ撮影や進捗確認、事前問診を行えるUIを提供。

AWS Lambda、API Gateway、Amazon DynamoDBによる完全従量課金・高可用性アーキテクチャ。急激なアクセス集中や大量の写真・PDFアップロードも高速かつ安定して処理。

企業の財務諸表、身分証明書、在留カードなどの機密データをAmazon S3にAES-256で保管し、AWS KMSによるエンベロープ暗号化を適用。行政書士法第12条（秘密を守る義務）に完全準拠したゼロトラスト環境を構築。

3. 導入ビフォーアフター比較表

4. 業務効率化・受任率向上のための実務導入ステップ

5. よくある質問（FAQ）

●Q1. 不動産の相続登記が必要な場合は司法書士と連携できますか？

**A1.** はい。収集した戸籍データや協議書案を提携司法書士ポータルへワンクリックでデータ連携可能です。

●Q2. 自動車の名義変更や株式・投資信託の移管手続きも管理できますか？

**A2.** 運輸支局への登録手続きや証券会社ごとの移管依頼書作成ステータスも一元管理できます。

●Q3. 相続税の申告期限（10ヶ月以内）のカウントダウン機能はありますか？

**A3.** 死亡日から10ヶ月の申告納付デッドラインを常時表示し、提携税理士へのトスアップを促します。

6. まとめと次世代行政書士事務所への展望

行政書士の真の価値は、単なる「官公署への書類作成・提出代行」にとどまりません。企業の円滑な許認可維持を支える法務パートナーとして、外国人材の安心な就労を支える架け橋として、そして事業主の挑戦を支えるコンサルタントとしての伴走にあります。

LINEミニアプリ×AWSによるスマート法務基盤を導入することで、所員を書類の催促や手作業の転記から解放し、依頼者一人ひとりに深く寄り添う高付加価値業務へとシフトしましょう。

貴所の事務所改革を力強く加速させる第一歩として、ぜひ本ソリューションをご活用ください。